Conociendo la Administración
La palabra administración proviene del latín ad, que significa dirección, adelante, minister, comparativo de inferioridad, y el sufijo ter que indica subordinación u obediencia, es decir, quien cumple la función bajo el mando de otro, quien le presta un servicio a otro.
La tarea de la administración consiste en interpretar los objetivos de la empresa y transformarlos en acción empresarial mediante la planificación, organización, dirección y control de las actividades realizadas en las diversas áreas y niveles de la empresa para conseguir los objetivos deseados, por tanto la administración es un proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el empleo de los recursos organizacionales para conseguir determinados objetivos con eficiencia y eficacia.
La palabra Administración ha experimentado cambios profundos y amplio en su significado, de modo de que el administrador, sea director de empresa, gerente, jefe de departamento, líder de equipo, se convirtió en una figura indispensable en todos los niveles de la organización humana. La mejor manera de demostrar los cambios profundos y la ampliación de significados de la palabra administración es reconocer con rapidez su trayectoria y seguir los grandes los rasgos, pasos graduales de la historia de la empresa y la teoría de la administración.
Conceptos de Administración
La administración es una ciencia social, compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permiten establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr (JIMENEZ).
La administración es una ciencia social, compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permiten establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr (JIMENEZ).
La administración significa proceso por medio del cual se establecen sistemas de ejecución y vigilancia para llevar a cabo un propósito con el mínimo de tiempo, energía y material, o dicho de otro modo con la mayor eficiencia (GALVANE).
La administración, es un conjunto de conocimientos metódicos y sistemáticos que:
- Enseña como ser constituida, estructurada y gobernada una empresa.
- Imparte eficiencia a los esfuerzos humanos.
- Permite obtener mejores resultados (equipos y materiales).
- Otorga servicios más eficientes, establece óptimas relaciones humanas y mediante las relaciones públicas acredita a la empresa (SALAZAR L.)
- Enseña como ser constituida, estructurada y gobernada una empresa.
- Imparte eficiencia a los esfuerzos humanos.
- Permite obtener mejores resultados (equipos y materiales).
- Otorga servicios más eficientes, establece óptimas relaciones humanas y mediante las relaciones públicas acredita a la empresa (SALAZAR L.)
La administración es un proceso distintivo que consiste en la planeación, organización, ejecución y control, ejecutados para determinar y lograr los objetivos, mediante el uso de la gente y recursos (TERRY G.).
La administración es el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos que trabajan juntos en grupo, logren eficientemente los objetivos seleccionados (KOONTZ).
La administración a través de tres tareas que debe ejecutar la empresa o institución:
-Lograr un objetivo.
-Obtener un trabajo productivo a través de la realización de los trabajadores.
-Encausar las influencias y las responsabilidades sociales de la empresa o institución (F. PETER DRUCKER).
-Lograr un objetivo.
-Obtener un trabajo productivo a través de la realización de los trabajadores.
-Encausar las influencias y las responsabilidades sociales de la empresa o institución (F. PETER DRUCKER).
Importancia de la Administración
La administración es de interés universal por que se trata acerca de los fundamentos para establecer y alcanzar los objetivos estipulados. Se encuentra en cierto grado, en casi todas las actividades humanas, sea en la fábrica, la oficina, la escuela, el banco, el gobierno, las fuerzas armadas, la iglesia, el sindicato, el hogar, etc.
La administración es de interés universal por que se trata acerca de los fundamentos para establecer y alcanzar los objetivos estipulados. Se encuentra en cierto grado, en casi todas las actividades humanas, sea en la fábrica, la oficina, la escuela, el banco, el gobierno, las fuerzas armadas, la iglesia, el sindicato, el hogar, etc.
Ninguna empresa puede prosperar por mucho tiempo si no utiliza una administración efectiva. En gran parte, la determinación y la satisfacción de muchos objetivos económicos, sociales y políticos descansan en la competencia del administrador. La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos, ayuda a obtener mejores equipos, planta, oficinas, productos, servicios y relaciones humanas.
Características
1.- La administración sigue un propósito, un requisito de la administración es un objetivo, sea este implícito o enunciado específicamente, la administración se refiere al logro de algo específico. El éxito de la administración está comunmente considerado como el grado hasta el cual se ha logrado los objetivos.
1.- La administración sigue un propósito, un requisito de la administración es un objetivo, sea este implícito o enunciado específicamente, la administración se refiere al logro de algo específico. El éxito de la administración está comunmente considerado como el grado hasta el cual se ha logrado los objetivos.
2.- La administración es un medio notable para ejercer un verdadero impacto en la vida humana, la administración influye en su ambiente. Si un administrador así lo desea puede hacer mucho para mejorar las actividades y logros presentes, para estimular a hombres y mujeres hacia mejores cosas.
3.- La administración está asociada usualmente con los esfuerzos de otros, el grupo descansa en el hecho fundamental de una empresa, cobra vida para alcanzar determinados objetivos, los que logran con facilidad por medio de un grupo humano y no por una sola persona.
4.- La administración se logra por, con y mediante los esfuerzos de otros, para participar en la administración se requiere hacer que las tareas se cumplan por, con y mediante los esfuerzos de los miembros del grupo.
5.- La administración es intangible, ha sido llamada la fuerza invencible. Su presencia queda evidenciada por el resultado de sus esfuerzos.
6.- Los que practican la administración no necesariamente son los propietarios, administrador y propietario no necesariamente son sinónimos. Es cierto que en algunas empresas los propietarios y los administradores son los mismos, pero en muchos casos los administradores forman unos grupos completamente separado, distinto y aparte del propietario.
Los miembros de la administración manejan la empresa a nombre de los propietarios.
La administración como un sistema y como proceso
Un sistema es un conjunto de partes y componentes que interactúan entre si y se buscan un objetivo determinado, sus elementos están interconectados, independientemente y conforma una unidad. La administración viene hacer un sistema abierto, sus variables externos influyen a la empresa hacia el logro de objetivos determinados.
Un sistema es un conjunto de partes y componentes que interactúan entre si y se buscan un objetivo determinado, sus elementos están interconectados, independientemente y conforma una unidad. La administración viene hacer un sistema abierto, sus variables externos influyen a la empresa hacia el logro de objetivos determinados.
La empresa está compuesta por un conjunto de sistemas tales como: sistema logístico, sistema financiero, sistema de personal, sistema productivo y otros; así mismo está conformado por subsistemas, tales como: almacenamiento, compras, registros, cobros, control de personal, etc.
Objetivos de la administración
Actualmente, las exigencias son cada vez mayor y los compromisos con el cliente, el gobierno, el medio ambiente, la competencia, los trabajadores, etc. han tomado un nuevo camino que debe de conducirse a las organizaciones rumbo a la excelencia empresarial, los objetivos son múltiples, pueden ser lucrativos o de servicios o mixtos, entre los generales que coinciden a las instituciones rumbo hacia la:
Actualmente, las exigencias son cada vez mayor y los compromisos con el cliente, el gobierno, el medio ambiente, la competencia, los trabajadores, etc. han tomado un nuevo camino que debe de conducirse a las organizaciones rumbo a la excelencia empresarial, los objetivos son múltiples, pueden ser lucrativos o de servicios o mixtos, entre los generales que coinciden a las instituciones rumbo hacia la:
Eficacia
Eficiencia
Efectividad
Productividad
Rentabilidad
Competitividad
Economicidad
Racionalidad
Bienestar de los trabajadores
Fines de la administración
Los fines que conducen a la administración de las empresas son las siguientes:
Económico: Consiste en satisfacer una demanda a través de la transformación de los recursos en bienes y/o servicios.
Los fines que conducen a la administración de las empresas son las siguientes:
Económico: Consiste en satisfacer una demanda a través de la transformación de los recursos en bienes y/o servicios.
Financiero: Consiste en obtener utilidades para los inversionistas.
Social: Es fuente de trabajo y contribuye con el desarrollo de la sociedad o comunidad.
Legal: Cumple con las leyes legales vigentes tales como: la tributación, el medio ambiente, las leyes sociales y otros.
Servicio: Satisface las necesidades, requerimientos y exigencias del cliente a través de brindarle un bien y/o servicios con niveles de calidad, cantidad, precio adecuado y canales de comercialización a su servicio.
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